휴먼AI공학전공

캡스톤디자인(휴먼지능정보종합설계1) 지원금 중간정산 2차 서류 제출

1. 제출기간: ~5/23(금) 23:59까지 (★기한 엄수★)
2. 제출처: 600304@smu.ac.kr
3. 제출양식: ★한글양식 그대로 제출★ ((붙임)2025-1 캡스톤디자인 서식 모음(중간정산 2차).hwp)
  가. [필독-1페이지] 캡스톤디자인 지원금 정산 서류 체크리스트

  나. [작성필수-2페이지] <서식3> 캡스톤디자인 지원금 정산서
    ※ 1차에 이어 2차 정산서도 제출하는 팀은 1차 때의 정산 내역 제외하고 2차 정산 기간(4/26~5/23)동안 사용한 내역만 작성 바랍니다.
        1차 내역을 포함하여 작성할 경우, 결의금액이 누적될 수 있습니다.(추후 최종정산 때도 마찬가지로 작성해주시면 됩니다.)

  다. [작성필수-3~6페이지] <서식4> 캡스톤디자인 재료 구입비 증빙 내역서 (표 안 제시된 기준에 맞게 작성)
    ※ 사용한 금액이 결과물에 제대로 반영됐는지 애매하지 않게, 최대한 사용한 금액과 결과물을 연관지어서 증빙
    ※ 재료 구입 시 배송 온 재료의 사진만 첨부하는 게 아니고 이 재료가 프로젝트 진행에 어떤 식으로 활용됐는지를 구체적이고, 자세하게, 성실히 작성 증빙해야 함.
        프로젝트 과정의 캡쳐본과 직접 활용하는 사진 등 첨부
        → 챗지피티·드라이브·aws 등 실물 재료가 아닌 서버를 구매한 상황에도 위와 같은 증빙 기준 해당됨
    ※ 견적서: 서류 내 기재된 첨부 기준에 부합하지 않으면 첨부 안 해도 됨
    ※ 거래명세서: Open AI나 코랩 같은 서버 혹은 SW는 가입한 계정의 메일주소로 invoice나 receipt가 발송된 것을 첨부(거래한 내역이 나와있는 무엇이든 첨부)
    ※ 영수증: 법인카드 소유주인 지도교수님께 영수증을 요청해서 첨부(★영수증 내에 금액, 결제일시, 승인번호 중요★)
    ※ png파일은 원본 자체가 화질이 안 좋아 jpg 첨부(pdf로 저장했을 시 https://www.ilovepdf.com/ko에서 pdf→jpg 변화하여 첨부)
        → 아니면 [거래내역 수신 메일 화면-우클릭-인쇄-pdf로 저장]해서 메일에 같이 첨부바랍니다. (캡쳐 시 png로 저장됨, 양식에 첨부하면 이미지가 깨져 식별 불가함)

  라. [7페이지] <서식5> 2025-1 캡스톤디자인 검수 및 인수 확인서: 학과 담당자가 작성하니, 팀 단위는 작성하지 않아도 됨

  마. [필요시작성-8페이지] <서식8> 2025-1 캡스톤디자인 학술활동 보고서(서류 제출이 필요한 팀에게 따로 안내 완료) - 작성 및 출력 후 자필서명 필수

  바. [필요시작성-9페이지] <서식9> 2025-1 캡스톤디자인 문헌 기부채납 신청서(서류 제출이 필요한 팀에게 따로 안내 완료)

* 서식 내 이미지파일 첨부 시 PDF로 변환하면 깨지는 경우가 있으므로, 원본 이미지 파일 함께 메일로 송부바랍니다.
* 서류 작성 시 중요한 점: 지원금 정산서 제출 때 결과물 도출에 어떻게 활용됐는지 캡쳐본 등과 사용하는 모습 사진 같은 자세한 증빙이 가능한 자료를 정산서에 기재해야 합니다.
* 추후 정산은 '최종정산' 한 번 남았습니다. (그 이후 일정: 결과보고서 제출)